一场展会结束后，促销礼品的保存率高达85%，而宣传资料的保存率不足17%。由此可见准备怎样的促销礼品非常关键。因此，参展促销礼品需符合以下原则：
一、新颖度高。
由于各大展商都会准备商务礼物，因此您的礼品新颖程度越高，保存率也就越高。建议可选择更新换代频繁的电子产品。 或者是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展厅设计制作上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展厅设计制作的访问率。在美国有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展厅设计制作上获赠免费的爆米花。这一方法是该公司成为那次展会中最多参观者的展厅设计制作，更由此有效提高了该公司的知名度。
现在有很多展览的入场证是用挂绳该在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。
更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来参加展会，参展之余确实想在展会当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，所以十分受欢迎，这也间接地是参观者对印制和派发这些小册子地公司产生好感。
二、价值度高。
从现代展会的实战来看，手提袋，雨伞等老式促销礼品，很容易被随手丢弃。对于重要客户，准备的促销礼品价格应在100-200元之间。
礼品包袋——这是展商为参观者提供的最常见的免费礼品之一，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，如果是单调的画面印上企业名称和标志，很难让人多看几眼，而当参观者乐于拎着一个品牌的礼品袋时，也就等于给品牌在做免费宣传。其次是礼品袋的材质和质量要有保证，我们曾拿到一些特殊轻质材料制成的礼品袋，看看挺漂亮，但拎不了多少东西就透底了；有的拎手部分以硬质塑料制成，虽然很结实，但拎时间长了手会不舒服；还有一些礼品袋为了外观大气，越做越大，虽然可以装很多东西，但超常规尺寸的袋子携带起来总是一件麻烦事，所以这样的礼品袋都是不足取的。
三、实用度高。
促销礼品最好选择客户每天使用的商品，如印花陶瓷杯，多功能时钟等。
在展会上派发小礼品、小纪念品已经不是什么新鲜事了，纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等等屡见不鲜，不过在这些派发的小礼品和小纪念品中也有大学问。首先，小礼品不一定是越贵越好，具有一定功能性才会大大提高它在日后的出现率，如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等，放在办公桌上既是装饰又可以满足一定的日常实用需求，与此同时也保证了企业信息在很长一段时间内被保留着。其次，这些小礼品也需要好的做工和质量，特别是常用的纪念笔、便签本类文具礼品，否则让参观者拿到一支写不出字的纪念笔，将是一件尴尬的事情。最后，企业不要仅仅从礼品公司提供的样本中挑选小礼品再打上企业信息，其实常见的小礼品也可以有独特的创意，曾经有一个专做辅料的企业将流苏花边做成吊缀挂在钥匙扣上并附上企业铭牌，这样既展示了产品，又与其它企业的小礼品拉开了距离，同时也降低了小礼品上的成本投资，可谓一举三得。
另外，促销礼品一需要定制，二需要提前咨询礼品专家。因为随着电子商务的发展，现在一些门户礼品网站的背后，都是大型礼品企业，有些网站是可以专业提供礼品赠送的。因此，参展企业可团购促销礼品，这个的好处当然是便宜。
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